photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ville d'Annemasse recherche pour son cabinet du Maire, un : Assistant des collaborateurs de Cabinet (h/f) - recrutement par voie statutaire ou contractuelle - Au sein du Cabinet du Maire, l'agent sera chargé du suivi d' événements (50% du temps de travail) ainsi que du suivi des projets du Cabinet (50% du temps de travail). L'agent viendra en appui à la politique internationale en collaborant avec la chargée du jumelage (accueil des délégations, suivi correspondances.) et du secrétariat du Cabinet. Sous l'autorité de la cheffe de Cabinet, vous serez notamment chargé de : 1. Gérer les événements organisés par le Cabinet du Maire - Organiser diverses manifestations pour mettre en valeur l'action politique (inauguration, première pierre, anniversaire d'un bâtiment ou d'un service public.) - Préparer des conférences, réunions publiques et autres entretiens thématiques - Diffuser les supports de communication (invitations, affiches, plaquettes.) - Participer à la mise en place d'animations (notamment avec le Conseil Municipal des Enfants) - Garantir le suivi logistique des événements (réservation, matériels, décoration des lieux, cadeaux.) en lien avec les services[...]

photo Agent recenseur / Agente recenseuse

Agent recenseur / Agente recenseuse

Emploi Administrations - Institutions

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : vous serez chargé, sous la responsabilité du coordonnateur : 7 postes à pourvoir : - de la collecte des formulaires concernant les logements et les personnes à recenser ; - du suivi des logements à recenser par adresse et tenir à jour son carnet de tournée ; - de rendre compte régulièrement de l'avancement du travail et faire état de situations particulières au coordonnateur.trice. Les agents recenseurs devront suivre 2 demi-journées de formation avec une tournée de reconnaissance pour repérer les adresses sur le terrain et informer les habitants. Profil requis : Les agents recenseurs doivent présenter les qualités suivantes : motivation et engagement, disponibilité. moralité et neutralité, qualités de contact avec les habitants, conscience professionnelle, ordre et méthode, - Disponibilité : la durée de la collecte étant strictement limitée, l'agent recenseur doit contacter l'ensemble des habitants de son secteur dans des délais très courts. Pour cela, il doit être en capacité de se rendre dans toutes les adresses de son secteur à différentes heures de la journée du lundi au samedi. - Qualités relationnelles : être à l'aise dans les contacts,[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Servoz, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la responsable du service administratif, vous assurerez toutes les missions liées à l'agence postale communale, vous accueillez et informez la population sur les différentes démarches administratives à la mairie. Vous serez en appui administratif auprès du maire et du secrétariat général dans la gestion des affaires courantes liées à la collectivité. Enfin, vous serez chargé(e) de la mise en œuvre et le suivi des évènements, des manifestations et des animations et la gestion des locations des salles communales. Temps de travail annualisé à 29 h par semaine Missions : Activités principales : Agence postale communale : - accueil physique et téléphonique du public, renseignement et orientation des usagers - suivi du service postal au public (affranchissement des lettres et colis ordinaires ou recommandés, vente de produits : timbres-poste, enveloppes de prêt-à-poster, emballages à affranchir, délivrance et retrait de lettres, de colis et objets recommandés) et divers services de proximité (contrat de réexpédition du courrier, abonnement mobilité et prêt à poster de réexpédition) - gestion du service financier et des prestations associées (retrait et versement[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Archamps, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

*Accueil physique et téléphonique du public : - Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité. - Renseigner le public sur place ou par téléphone. - Recevoir, filtrer et orienter les appels. - Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence. *Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services : - Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité (connaître l'organigramme de la collectivité et les missions des différents services). - Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité (propreté du hall, disposition des sièges, fontaine à eau.). - Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs. - Gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs (traitement des demandes de cartes d'identité, de passeports biométriques, d'attestations d'accueil, de légalisation de signature, de recensement militaire, de déclaration de débits de boissons, urbanisme, etc.). *Gérer le courrier : - Expédier le courrier, - Assurer le traitement du courrier départ, - Mettre sous pli et affranchir. - Rédiger la correspondance courante, taper[...]

photo Chef de service prévention générale et ergonomie

Chef de service prévention générale et ergonomie

Emploi Administrations - Institutions

Vétraz-Monthoux, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la direction des richesses humaines, le(la) conseiller(ère) de prévention contribue à l'amélioration des conditions de sécurité des agents en conseillant l'autorité territoriale et les services dans la mise en œuvre des règles de santé et de sécurité au travail, le suivi administratif des ERP communaux et privés et le suivi des problématiques de sécurité publique en lien avec les risques technologiques et naturels qui concerne le territoire. les principales missions seront: Assister et conseiller l'autorité territoriale et les services dans la définition, la mise en place et le suivi d'une politique de gestion des risques professionnels et de sécurité : - Participation à la définition, à la mise en œuvre et au suivi de la politique de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail - Suivi du document unique et des différents documents réglementaires - Veille technique et réglementaire en matière d'hygiène et de sécurité - Elaboration de fiches de risques professionnels, conception d'outils spécifiques d'information afin de sensibiliser les agents à la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité au travail. Proposition[...]

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